24. ULUSLARARASI BİZANS ÇALIŞMALARI KONGRESİ, ICBS 2021-İSTANBUL YÜRÜTME KOMİTESİ TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
DISCLOSURE TEXT REGARDING PROCESSING OF PERSONAL DATA BY THE EXECUTIVE COMMITTEE OF 24TH INTERNATIONAL CONGRESS OF BYZANTINE STUDIES, ICBS 2021 - ISTANBUL
NOTICE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DU 24E CONGRÈS INTERNATIONAL DES ÉTUDES BYZANTINES
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; 24. Uluslararası Bizans Çalışmaları Kongresi, ICBS 2021-İstanbul (Kongre) yürütme komitesi adına veri sorumlusu Koç Üniversitesi-Stavros Niarchos Vakfı Geç Antik ve Bizans Araştırmaları Merkezi (GABAM) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kongre’nin resmi web sitesinden kayıt yaptırma, oturum bildirisi özeti ve makalesi yükleme, Kongre ile ilgili katılımcılara veya ilgili şahıs ve kurumlara bilgi yollama gibi amaçlarla 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir. Bu veriler Kongre resmi web sitesinin açık olacağı 15 Nisan 2019 - 1 Ağustos 2022 tarihleri arasında saklanacak ve Ağustos 2022 başı itibariyle ile silinecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yine yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak Kongre düzenleyicileri ve katılımcılarına aktarılabilecek ve bu kapsamda kişisel verileriniz yurtiçinde işlenebilecektir.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Kongre yürütme komitesi tarafından yürütülen çalışmalar başta olmak üzere çeşitli kanallarla, fiziki veya elektronik ortamda, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve buna bağlı yükümlülüklerimizi yerine getirme hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
e) Kişisel Verilerinizin Güvenliği
Kongre yürütme komitesi adına veri sorumlusu GABAM bilgilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, bilgilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
f) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Hakları
GABAM tarafından kişisel bilgilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurtiçinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmeyi, eksik veya yanlış olması hâlinde verilerin düzeltilmesini, ilgili mevzuatta öngörülen koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, ayrıca sizinle iletişime geçilmesine engel olunmasını GABAM tarafından Koç Universitesi, Semahat – Dr. Nusret Arsel Fen & Teknoloji Binası, Rumelifeneri Yolu, 34450 Sarıyer – İstanbul adresinden talep etme hakkınız bulunmaktadır.
a) Data Controller and Data Controller’s Representative
In compliance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Law No. 6698”), your personal data may be processed by the data controller Koç University - Stavros Niarchos Foundation, Centre for Late Antique and Byzantine Studies (GABAM), on behalf of the executive committee of 24th International Congress of Byzantine Studies, ICBS 2021 - Istanbul (Congress), within the scope explained below.
b) Purposes of Processing Personal Data
Your personal data that is collected may be processed under the conditions and in line with the objectives of personal data processing specified under Articles 5 and 6 of the Law No. 6698, for purposes such as registration on the Congress’ official website, uploading of session paper abstracts and articles, and communication of information to attendees or relevant individuals and corporations in connection with the Congress. Such data shall be stored between 15 April 2019 and 1 August 2022, during which the Congress’ official website will be operational, and shall be deleted as of the beginning of August 2022.
c) Persons to Whom Personal Data that is Processed May be Disclosed, and Purpose of Such Disclosure
Your personal data that is collected may be communicated to the organisers and attendees of the Congress for the purpose of achieving the above-mentioned objectives, and may be processed domestically within this scope.
d) Method of and Legal Grounds for Collecting Personal Data
Your personal data is processed through various channels, including mainly via the works carried out by the Congress’ executive committee, in physical or electronic media, and on the legal grounds of achieving the objectives specified in this disclosure text and performing our obligations related thereto.
e) Security of Your Personal Data
On behalf of the executive committee of the Congress, the data controller GABAM takes all technical and administrative precautions for the purpose of ensuring appropriate level of security in order to prevent unlawful processing of, and illegal access to your data, and to ensure safekeeping thereof.
f) Rights of Data Subjects as listed in Article 11 of the Law No. 6698
You are entitled to apply to GABAM at Koç University, Semahat – Dr. Nusret Arsel Fen & Teknoloji Binası (Science and Technology Building), Rumelifeneri Yolu, 34450 Sarıyer – İstanbul to ascertain whether your personal data is processed by GABAM, and, if so, to receive information on and to ascertain the purposes of such processing and whether your personal data is used in line with such purposes, to ascertain the third persons to whom your personal data is domestically communicated, to request correction of such data that is incomplete or erroneous, to request that your personal data is deleted or destroyed within the framework of the conditions set forth by applicable legislation, and that the third persons to whom the data was communicated are made aware of such correction/deletion/ destruction procedures, to object to any adverse consequences which may arise against you as a result of the processed data being analysed exclusively by automatic systems, and to demand indemnification of damages that you may incur as a result of any unlawful processing of your data, as well as to impede any attempts to contact you.
a) Responsable des données et représentant du responsable
En vertu de la loi no 6698 sur la Protection des données personnelles (« Loi no 6698 »), vos données personnelles pourront être traitées par le responsable des données, le Centre d’études sur l’Antiquité tardive et Byzance - Fondation Stavros Niarchos (GABAM), Université Koç, au nom du Comité exécutif du 24e Congrès International des Études Byzantines, ICBS-Istanbul, dans le cadre indiqué ci-dessous.
b) Finalités du traitement des données personnelles
Vos données personnelles collectées seront traitées dans le cadre des conditions et des objectifs du traitement des données personnelles indiqués aux articles 5 et 6 de la loi no 6698, à des fins d’enregistrement sur le site Web du Congrès, de téléchargement des résumés de communications et des textes des sessions, de transmission d’informations aux participants du Congrès ou aux personnes et institutions concernées par le Congrès. Ces données seront conservées entre le 15 avril 2019 et le 1er août 2022, période pendant laquelle le site Web officiel du Congrès sera opérationnel, et elles seront effacées début août 2022.
c) Personnes destinataires de la transmission des données personnelles traitées et buts de cette transmission
Vos données personnelles collectées pourront être transmises aux organisateurs et aux participants du Congrès, dans le cadre des objectifs indiqués ci-dessus et vos données personnelles pourront être traitées sur le plan national dans ce contexte.
d) Méthode et motif juridique de la collecte des données personnelles
Vos données personnelles sont traitées par divers canaux, principalement via les travaux menés par le Comité exécutif du Congrès, sur support électronique ou physique, et sur la base légale des objectifs indiqués dans la présente notice d’information et de l’exécution de nos obligations y afférentes.
e) Sécurité de vos données personnelles
Le responsable des données, le GABAM, prendra, au nom du Comité exécutif du Congrès, toutes les mesures techniques et administratives en vue d’assurer un niveau de sécurité adéquat pour empêcher le traitement illicite de vos données et l’accès illégal à celles-ci, ainsi que pour assurer leur conservation.
f) Droits des propriétaires des données personnelles indiqués à l’article 11 de la loi no 6698
Vous disposez du droit de demander au GABAM, Université Koç, Bâtiment Sciences et Technologie Dr. Nusret Arsel, Rumelifeneri Yolu, 34450 Sarıyer-Istanbul, s’il a traité ou non vos données personnelles. Si oui, vous disposez du droit de demander les informations y afférentes, le but du traitement des données et si ces données ont été traitées conformément aux objectifs ou non, le nom des tierces personnes auxquelles les données ont été transmises sur le plan national, et en cas de lacune ou d’erreur, du droit de demander la correction, la radiation ou l’annulation des données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la législation en vigueur, et de demander la communication aux tierces personnes destinataires des données des procédures de correction/radiation/annulation ; vous disposez du droit de vous opposer aux conséquences négatives résultant de l’analyse des données traitées exclusivement via des systèmes automatiques et de demander la compensation des dommages découlant de tout traitement illicite de vos données, ainsi que d’empêcher toute tentative de prise de contact avec vous.
